FAQ Lease Administration | Nakisa

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Général

Qu'est-ce que Nakisa Lease Administration?: Nakisa Lease Administration est une solution de gestion des contrats de location et de comptabilité conçue pour accélérer la conformité aux normes IFRS 16 et ASC 842 en automatisant, centralisant et simplifiant les opérations de comptabilisation des contrats de location.

Y a-t-il une limite au nombre d'utilisateurs?: Le nombre d’utilisateurs n’est pas limité. Cependant, le nombre d'utilisateurs est un facteur de tarification, alors gardez cela à l'esprit!

Quels types de services de formation sont proposés?: Les programmes d’administrateur et de formation des formateurs sont disponibles via des offres à distance et sur site. Ces programmes sont conçus pour accélérer l’adoption par les utilisateurs et vous rendre indépendant dans les opérations quotidiennes.

Quels types de locations la solution gère-t-elle?: La solution est conçue pour répondre aux besoins de portefeuilles de locations complexes et peut traiter tous les contrats de location-simple et de location-financement des locataires.

Technologie & Cloud

Quels types de PGI pouvez-vous intégrer?: Nakisa Lease Administration est conçu pour exploiter les données de votre PGI existant. L'intégration native et l'intégration système tierce sont disponibles pour une variété de systèmes PGI.

La solution doit-elle être connectée à un PGI?: Non, Nakisa Lease Administration peut être déployé en tant que solution autonome pour combler l'espace blanc laissé par vos systèmes financiers et comptables existants.

La solution est-elle évolutive? Y a-t-il une limite au nombre ou aux types d'accords?: Oui, c'est évolutif et il n'y a pas de limite! Nos clients, qu’ils soient de taille moyenne ou grandes entreprises, ont besoin d’une évolutivité totale pour gérer leurs portefeuilles de locations mondiaux, dont beaucoup ont déjà plus de 250 000 contrats actifs.

Conformité

Quelles mesures avez-vous prises pour vous conformer aux nouvelles normes?: Nakisa Lease Administration est le fruit d'une étroite collaboration avec nos clients co-innovateurs. Elle a été examinée et validée par plus d'un des grands cabinets comptables «Big-4» et d'autres cabinets indépendants.

Quelles normes sont supportées?: La solution a été conçue dès le départ pour supporter les nouvelles normes de comptabilisation des contrats de location: IFRS 16, ASC 842 et GASB 87.

Pouvez-vous supporter la détermination ou la classification selon les nouvelles normes?: Oui, la solution inclut des fonctionnalités facilitant la classification des contrats selon les nouvelles normes et guidera les utilisateurs vers une évaluation avec une détermination finale en fonction des règles comptables de chaque client.

Comment supportez-vous le respect des exigences en matière de rapports comparatifs de la nouvelle norme?: La solution prend en charge les exigences de rapport comparatif pour la comptabilité de transition. Cela peut être réalisé par la mise en place de plusieurs normes comptables et en mode autonome.

Produit

Pouvez-vous tirer parti des locations ou de contrats conservés dans des tableurs/chiffriers?: Absolument, beaucoup de nos clients migrent depuis des solutions basées sur des feuilles de calcul. Nous pouvons accepter pratiquement tous les fichiers plats et télécharger automatiquement la plupart des champs obligatoires.

Quels types de rapports et d'analyse sont pris en charge?: La solution offre des fonctionnalités de rapports de divulgation prêtes à l'emploi et inclut également des rapports supplémentaires tels que des tableaux de bord pour la prise de décision et l'analyse internes et des rapports de transaction à des fins de rapprochement. Des fonctionnalités supplémentaires sont prises en charge via l'intégration avec un outil de BI tiers.

Votre solution prend-elle en charge l’amortissement, la retraite et la réévaluation des loyers?: Oui, et disponible immédiatement sans configuration requise.

Quels types de rapports d'audit sont disponibles?: Les rapports d'audit sont disponibles immédiatement et comprennent un journal des modifications complet et une piste d'audit qui capture chaque événement horodaté avec l'ID utilisateur, les commentaires et autres détails pertinents. Cette information est toujours disponible et reste toujours liée à vos contrats.

Quels éléments de données sont capturés dans la solution et ces éléments sont-ils personnalisables?: La solution peut capturer tous les éléments de données pour gérer, évaluer et effectuer la comptabilité appropriée pour les contrats de location principaux, ainsi que pour les addendums, les calendriers et les contrats. Les éléments de données sont facilement configurables pour prendre en charge les processus métier de chaque client.

Comment les changements à mi-parcours d'une location sont-ils enregistrés et documentés?: La solution est conçue pour gérer tous les événements liés à la location, y compris les renouvellements, les résiliations, les réévaluations et les pertes au cours de la période comptable appropriée.

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En collaborant avec notre réseau mondial de clients et de partenaires, nous continuons d’apprendre de nouveaux moyens plus efficaces d’améliorer les opérations de comptabilisation des contrats de location et nous souhaitons les partager avec vous. Tenez-vous au courant des dernières actualités comptables, des mises à jour de Nakisa et du nouveau contenu en vous inscrivant à notre bulletin d’information.